ГК «ВЫСОТА-СЕРВИС» приглашает к участию в тендерах
Наша компания стремится предоставлять собственникам только лучшее. Рынок закупок предлагает широкий выбор, но важно, чтобы цена и качество сошлись в одной точке, необходимый товар был качественным и доставлен в срок. Это особенно актуально для запасных частей к импортному оборудованию, которого на наших объектах более 90%. У нас установлены четкие сроки ремонтов, и мы не должны заставлять ждать наших собственников. Об основных принципах закупочной деятельности в ГК «ВЫСОТА-СЕРВИС» рассказала директор департамента снабжения Диана Фролова.
— Главный принцип закупок — соблюдение соотношения «цена-качество», которое подразумевает поиск оптимального баланса между стоимостью товаров, их качеством и условиями доставки. Это сложный и многофункциональный процесс, который играет значительную роль в работе нашей компании, — отметила Диана Фролова.
Закупочная деятельность в компании делится на несколько направлений. В обязательном порядке проводятся тендеры на клининг, охрану, техническое обслуживание, вывоз снега, дезинсекцию и иные работы и услуги, которые необходимы для обеспечения жизнедеятельности объектов под нашим управлением.
— Наша компания заранее планирует ремонтные работы, требующие привлечения подрядчиков и закупки комплектующих, а также услуги клининга и охраны. До 30 ноября каждого года мы собираем информацию о необходимых плановых ремонтах и вместе со специалистами формируем технические задания. Отдел закупок и финансовый департамент определяют минимальные цены для каждой закупки. Тендеры проводятся в соответствии с регламентом на любые закупки свыше 150 000 рублей, — рассказала Диана Фролова.
В компании сформирована тендерная комиссия, которая состоит из представителей разных подразделений: службы безопасности, технического департамента, операционного департамента, бухгалтерии, финансового департамента и службы охраны труда. Тендерный специалист проводит рассылку технических заданий подрядчикам и поставщикам. После получения коммерческих предложений каждый подрядчик в обязательном порядке проходит проверку службы безопасности, и только после этого допускается до участия в тендере. Комиссия рассматривает полученные коммерческие предложения и выбирает победителя.
— Стремясь сохранить не только низкую цену, но и получить наилучшее качество мы рассматриваем подрядчиков по множеству критериев. Выиграть тендер и заключить договор — это не самое сложное, через что проходят наши партнеры. На протяжении всего контракта мы строго контролируем качество выполненных работ и соблюдение сроков оказания услуг и поставок. Подрядчики с плохой репутацией могут попасть в список недобросовестных поставщиков и больше не смогут с нами сотрудничать. Мы открыто указываем на промахи и отстаиваем интересы компании и наших собственников, — поделилась Диана Фролова.
Критерии оценок для каждого вида закупок разные. Например, при оценке клининговых компаний учитывается не только сумма договора и соответствие численности сотрудников сервисному плану, но и ряд других факторов: проверка службой безопасности, наличие спецодежды и высококлассного инвентаря для уборки, а также опыт работы в данной сфере. Стоимость делится на летний и зимний периоды, и отдельно оценивается цена одного сотрудника, система налогообложения и условия оплаты.
— Участникам тендера начисляются баллы за каждый указанный критерий от 0 до 6. По итогам присвоенных баллов определяется победитель, которого мы приглашаем на собеседование с тендерной комиссией. Важным условием является согласие на подписание нашей формы договора, которая учитывает все возможные риски невыполнения работ и услуг, — прокомментировала Диана Фролова.